項目秘書 / 項目助理 / 項目文員

一、招聘人數

項目秘書 / 項目助理 / 項目文員 1 名

二、招聘崗位及要求

• 高級文憑或以上 精通英語和普通話（書面和口語）。
• 熟練掌握 Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）、
• 虛擬會議工具（Zoom、Teams） ISO9001體驗優勢
• 性格成熟，工作聰明，能獨立工作
• 多任務處理並按時完成任務，
• 在最少的監督下獨立工作

三、工作職責

• 為團隊提供與項目相關的文書和行政支援，包括但不限於維護每日出勤記錄、時程表和檔提交。
• 組織和參加會議，準備會議議程和會議記錄。
• 管理和記錄團隊工具和產品。
• 處理傳入/傳出的信件和電話 如果需要，提供備份管理或會計支援 管理董事的日曆、約會和差旅安排。
• 專業處理電話、電子郵件和查詢
• 協助專案協調、跟進和截止日期跟蹤
• 安排商務旅行、簽證、住宿和行程，並協助組織公司活動、會議和董事會議
• 處理基本的財務任務，例如費用報告、報銷和預算跟蹤，並協助準備財務檔（例如發票、零用現金管理）
• 協助商業推介，例如準備標書/提案書和演示材料
• 系統地組織和維護檔和資料庫

歡迎殘疾人士應徵者應徵